Апостиль

Зачем нужен апостиль?

Апостиль – это специальный штамп, который ставится на официальный документ, выданный в определенной стране, для подтверждения подлинности этого документа. После проставления апостиля, документ приобретает полную юридическую силу в другой стране.

О чем свидетельствует апостиль?

Апостиль свидетельствует о  достоверности подписи лица, подписавшего документ, а также об аутентичности печати или штампа, которым его скрепили.

 Как выглядит документ с апостилем?

Апостиль – это штамп размером не меньше 10х10 см, который проставляется либо на документе, либо на отдельном специальном листе, который прошивается вместе с документом. Апостиль на документах об образовании, который проставляется Министерством образования и науки Украины, выглядит таким образом:

  

 Если Вы отправляетесь в другую страну на учебу, работу или на постоянное место проживания, Вам могут понадобиться документы об образовании, полученные в Украине. Для того чтобы за рубежом Ваши документы были действительными, они должны пройти консульскую легализацию или процедуру проставления апостиля, если между нашими странами нет соглашения об отмене или упрощении процедуры их легализации.

ПЕРЕЧЕНЬ СТРАН, КОТОРЫЕ ПРИЗНАЮТ АПОСТИЛЬ

Перечень стран-участниц Гаагской Конвенции (1961 г.), которая снимает требование легализации иностранных официальных документов (документы об образовании заверяются штампом Апостиль, который подтверждает аутентичность данного документа):

1.  Австралия 
2.   Австрия
3.   Азербайджан*
4.   Албания 
5.   Андорра 
6.   Антигуа и Барбуда 
7.   Аргентина 
8.   Армения* 
9.   Багамы 
10. Барбадос 
11. Бахрейн 
12. Белиз 
13. Бельгия 
14. Беларусь* 
15. Болгария* 
16. Босния и Герцеговина 
17. Ботсвана 
18. Бруней-Даруссалам 
19. Бывшая Югославская Республика Македония* 
20. Вануату 
21. Венгрия* 
22. Венесуэла 
23. Германия 
24. Гондурас 
25. Гренада 
26. Греция 
27. Грузия* 
28. Дания 
29. Доминика 
30. Доминиканская Республика 
31. Эквадор 
32. Эстония* 
33. Израиль 
34. Индия 
35. Ирландия 
36. Исландия 
37. Испания 38. Италия 
39. Кабо-Верде 
40. Казахстан* 
41. Кыргызстан* 
42. Китайская Народная Республика 
43. Кипр 
44. Колумбия 
45. Коста-Рика 
46. Латвия* 
47. Лесото 
48. Литва* 
49. Либерия 
50. Лихтенштейн 
51. Люксембург 
52. Маврикий 
53. Малави 
54. Мальта 
55. Маршалловы острова

56.  Мексика 
57.   Монако 
58.   Монголия 
59.   Намибия 
60.   Нидерланды 
61.   Никарагуа 
62.   Ниуэ 
63.   Новая Зеландия 
64.   Норвегия 
65.   Объединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии 
66.   Объединенные штаты Америки 
67.   Оман 
68.   Острова Кука 
69.   Панама 
70.   Перу   
71.   Польша* 
72.   Португалия 
73.   Республика Корея 
74.   Республика Молдова* 
75.   Российская Федерация* 
76.   Румыния* 
77.   Сальвадор 
78.   Самоа 
79.   Сан-Марино 
80.   Сан-Томе и Принсипи
81.   Свазиленд 
82.   Сейшельские острова 
83.   Сент-Винсент и Гренадины 
84.   Сен-Китс и Невис 
85.   Сент-Люсия 
86.   Сербия* 
87.   Словакия 
88.   Словения 
89.   Суринам 
90.   Тонга 
91.   Тринидад и Тобаго
92.   Турция 
93.   Узбекистан*  
94.   Украина 
95.   Уругвай 
96.   Фиджи   
97.   Финляндия 
98.   Франция 
99.   Хорватия 
100. Черногория 
101. Чешская Республика* 
102. Швейцария 
103. Швеция 
104. ЮАР 
105. Япония 

 

* - страны, образовательные документы которых не требуют обязательного заверения штампом Апостиль, поскольку с этими странами у Украины есть дву- или многосторонние договоры, что содержат положения о признании документов без дополнительного заверения. Но наличие штампа Апостиль значительно ускорит процедуру признания Ваших документов.

Кроме того, не требуют дополнительного заверения (штампа Апостиль, консульской легализации) образовательные документы, полученные в таких странах как Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан.

Все остальные страны, которые не присоединились к Гаагской Конвенции, и с которыми Украина не имеет дву- или многосторонних договоров, применяют процедуру консульской легализации образовательных документов.

Что такое двойной и одинарный апостиль?

Например, для заключения брака граждан Украины на территории Италии необходимо, апостилировать Справку о семейном положении. В связи с этим на оригинале указанной справки Министерством юстиции Украины проставляется апостиль, после чего делается перевод, который заверяется нотариусом и подается для проставления апостиля снова Министерству юстиции Украины. Это двойная процедура проставления апостиля, которая требуется почти всеми государствами -участницами Конвенции, в частности Италией, Португалией, Францией, Швейцарией и другими государствами.

В то же время для документов, предназначенных для использования, например, на территории США, довольно проставление апостиля лишь на оригинале этих документов. В этом случае печать апостиля ставится на оригинале документа, после чего удостоверенной в установленном порядке копии документа подшивается перевод, который удостоверяется нотариусом. Это одинарная процедура проставления апостиля.

В некоторых случаях в зависимости от цели оформления документов, после одинарного апостиля документы необходимо подавать в посольство той страны, на территории которой эти документы будут применятся.

Все документы, выданные на территории иностранных государств для использования на территории Украины, должны быть апостилированы.

 

Согласно Постановлению Кабинета Министров Украины от 18 января 2003 года №61 полномочия на апостилирование  предоставлены:

  • Министерство образования и науки Украины –  на официальных документах выданных учебными заведениями Украины, государственными органами предприятиями и организациями которые относятся к сфере образования и науки; К таким документам относятся дипломы об образовании сертификаты о присвоении ученых степеней аттестаты учебные планы справки с учебных заведений и др.
  • Министерство Юстиции Украины – на документы, которые выдаются органами Юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины. А именно, свидетельства и справки, выданные органами ЗАГСа, документы, выданные или засвидетельствованные нотариусами Украины, судебные решения и справки.
  • Министерство иностранных дел Украины – на все другие виды документов. Порядок проставления  вышеуказанными органами осуществляется в соответствии с правилами проставления штампа «Апостиль» на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденных совместным приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства образования и науки Украины, министерства Юстиции Украины № 237.803. 151.5 от 05.12.2003 зарегистрированным в Министерстве Юстиции Украины 3 1151\ 8472 от 12. 12.2003 года.

Апостиль не проставляется:

  • на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, военных билетах, трудовых книжках, разрешениях на ношение оружия, свидетельства о регистрации транспортных средств (техпаспорта), удостоверения личности, нормативно-правовых актах, разъяснениях и правовых основаниях для их использования, документах, имеющих характер переписки.

Апостиль не может быть проставлен:

  • На документах, выданных заграничными дипломатичными организациями, на административные документы, имеющими прямое отношение к коммерчески или таможенным операциям. Апостиль может быть проставлен на копиях таких документов, заверенных в установленном порядке на территории Украины (нотариально)

Если у вас возникли дополнительные вопросы — обращайтесь к нашим специалистам прямо сейчас по телефону +38 (066) 910 40 87

Вы также можете обратиться к нам в офис по адресу:

г. Сумы, пл. Независимости, 15, 2 этаж, офис 210

 

Melnik. Студия изучения иностранных языков © 2017